اغلب فریلنسر ها و استودیو ها به دنبال این جواب هستند که چه مبلغی  به ازای انجام دادن کار و پروژه از کارفرما دریافت کنند. برای پروژه های مشابه  معمولا زمان و انرژی گذاشته شده مشخص وجود دارد. اما برای پروژه های جدید و خلق ایده های جدید نیاز به دانستن و تخمین زدن بودجه برای پروژه است  ( برای آگاهی از چگونگی برآورد هزینه یک پروژه موشن گرافیک این مقاله رو مطالعه فرمایید).

به عنوان یک فریلنسر و یا یک استودیو یکی از مهمترین کارها تخمین زدن درست هزینه های پروژه است .

بالا بودن هزینه های پروژه ممکن است که باعث شود شما از دریافت پروژه صرف نظر کنید و یا اینقدر کم باشد که شما مایل به انجام دادن کار را ندا شته باشید با یک تعیین قیمت خوب و مناسب شما قادر خواهید بود که دید بهتری نسبت به انجام پروژه داشته باشید و بتوانید آن کار را برای اضافه کردن به پرو فایل خود استفاده کنید.

در این مقاله قصد داریم قدم به قدم  یک پروژه را با روش های مفید بر آورد هزینه کنیم و همچنین  نگاهی بیندازیم به روش های معمول درخواست از طرف کارفرما.

Top-down and bottom-up

Top-down – 1

زمانی برخورد میکنیم به کارفرمایی که یک بودجه مشخص برای انجام دادن کار را دار است و پروژه برای شما آنقدر جذابیت دارد که شما را وسوسه میکند این کارا به هر نحوی  انجام بدهید و آن را به رزومه و پرو فایل کاری خودتان اضافه کنید. در چنین مواردی اولین قدم برای انجام دادن هرکاری  تخمین زدن هزینه های حدودی و یا تمام شده این پروژه است.

2 – bottom-up

در این نوع پروژه و درخواست معمولا کارفرما از شما میخواهد تا مبلغ درخواستی خود را به آنها ارائه بدهید.

the Top-Down Estimate

بر آورد هزینه در روش اول

با تشریح یک مثال قصد داریم که این گزینه را به صورت کلی مورد بررسی قرار بدهیم .

همانطور که در بالا گفته شد زمانی کارفرما با یک بودجه مشخص از شما تقاضای کار میکند و از شما سوال میکند “من این درخواست را با مبلغ 10 میلیون تومان برای انجام 10 ثانیه کار  را از شما دارم و ایا شما قادر به انجام چنین کاری هستید یا خیر ؟”

معمولا در این مرحله جواب بله و یا خیر هست ولی اگر شما مردد هستید و از طرفی علاقه مند به انجام دادن این کار به هر نحوی هستید قبل از هرکاری اول باید این پروژه را به صورت کامل و دقیقا  بر آورد هزینه کنید.

مرحله اول :

برآورد هزینه های مستقیم

A : هزینه نیروها کاری و درگیر بر روی پروژه

این به این معنی است که شما برای انجام دادن این پروژه  نیاز دارید که از افراد و تخصص های مختلف برای انجام چنین کاری استفاده کنید فراموش نکنید که چنین  هزینه های را شما باید در داخل مقادیر پیشنهاد شده در نظر بگیرید و در این مورد شما باید افرادی را پیدا کنید و مقدار دستمزد درخواستی و زمان تحویل وظایف هر کدام را به صورت دقیقا برآورد کنید.

B : متریال ( لوازم مورد نیاز )

ممکن است در بعضی از پروژه شما نیاز به استفاده از وسایل و لوازمی را داشته باشید که آنها را در اختیار ندارید و باید هزینه ای صرف خرید و یا اجاره کردن آن را داشته باشید این موارد شامل اجاره استودیو کروماکی , دوربین , تجهیزات نور و یا حتی ارتقاء سخت افزاری و نرم افزاری  خودتان باشد

C : هزینه های حمل و نقل

آیا شما نیاز دارید برای انجام این پروژه سفر های درون شهری و برون شهری داشته باشید ؟ و یا برای ملاقات با کارفرما و افراد درگیر با پروژه نیاز داشته باشید مرتبا آنها در ارتباط باشید ؟ اگر جواب شما بله هست شما باید تمام  این مخارج را نیز حساب کنید.

مرحله دوم

هزینه های جانبی :

خیلی از افراد معمولا این هزینه را نادیده  میگیرند و آنها را فراموش میکنند و در آخر مجبور میشوند این هزینه را از جیب خود پرداخت کنند.این هزینه ها شامل مواردی از قبیل اجاره دفتر کار ,وسایل دفتر کار (مبلمان و … ) و … که این هزینه ها معمولا برای افراد و استودیو های مختلف متفاوت است و این تقریبا یکی از مهمترین قدم ها در این مرحله است.

A : هزینه اجاره دفتر و محل کار

این پروژه ممکن است هفته ها و یا ماه ها به طول انجامد شما باید این را در نظر بگیرید چه مقدار زمان برای صرف این پروژه لازم است که شما و یا تیم شما آن را انجام بدهد از هزینه های ریز تر در هر استودیو و یا دفتر کار می شود به هزینه ماهانه اینترنت , برق , آب , سیستم گرمایشی و سرمایشی و یا هزینه های رفاهی برای کارکنان اشاره کرد.

B: هزینه تجهیزات :

هزینه تجهیزات می تواند شامل لوازمی باشد که شما در حال استفاده از آنها هستید  از قبیل کامپیوتر ها ,پرینترها , دوربین ها و لوازم جانبی آنها است شما باید به این قسمت توجه ویژه بکنید چون هریک از این موارد  ممکن است بر اثر استهلاک و استفاده  موجب خسارت بشوند و شما باید هزینه های احتمالی هر یک از موارد را به خوبی درک کنید.

C : هزینه های اداری

در بعضی موارد ممکن است شما نیاز به استفاده از وکیل و یا مشاور مالی را داشته باشید این هزینه ها جزو هزینه ها ی دفتر نمی شود یعنی به این معنی نیست که شما برای هر پروژه نیاز به این افراد داشته باشید ولی باید هرگونه هزینه احتمالی در این موارد در نظر بگیرید

مرحله سوم

تخمین زدن برآورد هزینه های جانبی

وقتی شما یک ایده دارید چه مقدار زمان نیاز است که شما ایده را به سرانجام برسانید؟ اگر ایده فقط چند روز از وقت شما را میگیرد نیاز به حساب کردن زیادی نیست ولی اگر این زمان شامل هفته ها و یا ماه ها بشود باید دقیق تر و واقعی تر اینکار را انجام بدهید

ایا شما میدانید که هزینه های هفتگی و یا ماهانه شما چه مقدار می باشد و برای انجام چنین پروژه ای چه مقدار زمان و هزینه باید انجام بگیرد ؟

مثال :
اگر یک پروژه 6 هفته زمان  نیاز دارد تا به نتیجه برسد و هزینه ماهانه اینترنت شما ماهانه 50,000 تومان باشد شما نیاز دارید  که هزینه 1.5 ماه اینترنت خود را برای این پرژه حساب کنید که تقریبا 75,000 تومان هزینه اینترنت شما خواهد بود برای پیدا کردن ما بقیه هزینه می توانید از همین روش استفاده کنید

بعد از بدست امدن همه مبالغ ماهانه برای هریک از هزینه های جانبی و جمع همه هزینه ها شما به یک مبلغ میانگین ماهانه  دست پیدا میکنید. شما میتونید یک بار برای هر سال این کار انجام بدهید و هزینه های ماهانه خودتان را برای یک ماه بدست اورید  بعد از انجام این مرحله  شما میتونید بر اساس این هزینه ها یک میزان مبلغ کار به ازای هر ساعت  بدست آورید به عنوان مثال برای هر ساعت 10,000 تومان و بر همین اساس اگر پرژه شما 6هفته کار نیاز داشته باشد و در هفته 40 ساعت کار انجام دهید مبلغ حدودی بدست خواهد آمد

6 * 40 = 240 * 10,000 = 2,400,000

مرحله چهارم

سوال کردن بیشتر از کارفرما

شما باید سوالات و جزییات بیشتری را از کارفرما درخواست کنید تا بتوانید دقیق تر به هزینه ها  تسلط پیدا کنید به عنوان مثل یکی از پر هزینه ترین  مراحل هزینه های حمل و نقل میباشد. ایا شما فردی هستید که قرار در دفتر و و از امکانات خودتان استفاده کنید  و برای ارتباط با مدیران باید به محل کار کار فرما بروید و یا فردی هستید که کار را در محل کار فرما و امکانات انها قرار انجام بدهید ؟ با جواب دادن به چنین سوالاتی و … می توانید هزینه های دقیقا تری را بدست بیاورد .

مرحله پنجم

موافقت کردن با پروژه

شما کاملا مصمم هستید که این کار انجام بدهید و همه جوانب و هزینه های موجود یک کار را نیز به دست اوردید و کاملا اماده  قبول کردن این مرحله هستید.

اصلی ترین سوال کار فرما این بود که ”  من این درخواست را با مبلغ 10 میلیون تومان برای انجام 10 ثانیه کار  را از شما دارم و آیا شما قادر به انجام چنین کاری هستید یا خیر ؟ “

و تمام بر آورد هزینه های شما تقریبا برابر شده است با مبلغی به اندازه  8,790,000 تومان .

خب اینجا شما می توانید بگوید بله من انجام میدهم .

مرحله ششم

اگر بر آورد هزینه های ما  بیشتر از از مبلغ پیشنهادی و یا با اختلاف بسیار ناچیز نزدیک بود ولی ما هنوز به انجام دادن چنین کاری مصمم هستیم چه کاری باید انجام بدهیم تا بتوانید این کار انجام بدهیم؟

خب برای جواب این سوال چندین راه حل داریم

A: بر گشت به هر یک از مراحلی که معرفی کردیم و کم کردن هزینه های هر بخش بر اساس نیاز و صلاح دید پروژه

B: کم کردن میزان درخواستی مبلغ کار شما بر اساس ساعت کاری اگر به هر دلیلی نیاز به داشتن چنین پروژه ای در رزومه کاری خودتان هستید که با انعطاف بیشری می توانید در این زمینه برخورد کنید

C : کم کردن هزینه ای حمل و نقل و استفاده کردن از گزینه ها دیگر مثل ویدیو  کنفرانس ارسال پست الکترونیکی و صحبت های تلفنی با کارفرما و اعضا گروه

the Bottom-Up Estimate

بر آورد هزینه ها  روش دوم

در این روش معمولا از باید مراحل روش قبلی را انجام بدهیم با این تفاوت که اینجا شما راحت تر  می توانید تصمیم بگیرید که چه قیمتی بدهید و انعطاف پذیری بهتری خواهید داشت  اگر به حساب های قبلی برگردیم و مبلغی  را که پیدا کردیم به مشتری بدهیم ممکن این  مبلغ مورد موافق قرار بگیرد و یا نه که باز هم می توانید در این روش بر اساس علاقه خودتان و انعطاف پذیری مبالغ هزینه ها را کم و یا زیاد کنید

پیشنهادات :

1- داشتن دستمزد بر اساس ساعت کار در روز

اغلب افراد  بر اساس نوع زندگی , سبک زندگی و مخارج و هزینه ها خود یک مبلغ مشخص به ازای هر ساعت کاری بدست می آورند

2 – داشتن سطح کاری و انعطاف پذیری

ممکن است کارفرما انتظار کار در سطح کاری بالای کار شما را نداشته باشد و شما نیاز ندارید که از همه داشته ها تون بر ای این پروژه استفاده کنید در نتیجه  شما باید قادر باشید که در این زمینه انعطاف پذیری بیشتر داشته باشید

نمونه فرم بر آورد هزینه های یک پروژه

هزینه های مستقیم

دستیار تدوین                     10,000

نریتور                                25,000

تصویر ساز                         26,000

هزینه ها جانبی                  2,400,000

هزینه حمل و نقل                5,000 / کیلومتر = 1,000,000

————————————————

جمع کل                            2,461,000

هزینه های اداری                1,000,000

هزینه نهایی                      4,461,000

 گردآوری و ترجمه: ایمان شیرانی